Teilnahmebedingungen

Mit erfolgter Anmeldung zum zweiten GnadauerZukunftskongress „Upgrade 2019“ vom 21.-24. März 2019 in Willingen/Sauerland erklärt sich der Kongressteilnehmer* mit den nachfolgenden Bedingungen einverstanden.Mit der Anmeldung entsteht ein Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer und dem Evangelischen Gnadauer Gemeinschaftsverbande.V.

Preise Teilnehmerbeitrag

Der zu zahlende Betrag setzt sich zusammen aus

  • Der Kongressgebühr
  • Den Übernachtungskosten
  • Der ortsüblichen Kurtaxe von 2,-€ pro Person und Nacht (= 6,-€ für den Kongress)

Es gelten die Preise, die im Kongress-Folder bzw. auf der Kongress-Website www.upgrade2019.de angegeben sind.

Teilnehmer-Ausweis

Jeder angemeldete Teilnehmer erhälteinen Teilnehmer-Ausweis. Dieserist während der gesamten Veranstaltungsdauer gut sichtbar zu tragen. Dies dient nicht nur der Sicherheit, sondern soll auch das aufeinander Zugehen erleichtern.

Unterkunft

Eine Anmeldung ist nur in Verbindung mit einer Zimmerbuchung möglich. Es gibt eineAuswahl unterschiedlicher Preiskategorien:
4 Sterne- oder 3 Sterne Hotel, Gästehaus/Pension, Ferienwohnung. Sobald eine Kategorie ausgebucht ist, wird sie von der Anmelde-Website genommen und der Teilnehmer muss eine der verbleibenden Kategorien wählen.

Zimmerbuchung | Zimmerkategorie

Der Teilnehmer wählt zuerst die Hotel-Kategorie und dann dieOption Einzelzimmer, Doppelzimmer oder Mehrbettzimmer. Die Zuordnung des jeweiligen Hotels/ Hauses innerhalb der Kategorie(sofern nicht das Sauerland Stern Hotel gewählt worden ist) erfolgt durch das Tourismusbüro Willingen.

Kinder

Kinder bis 3,99 Jahre können im Zimmer der Eltern kostenfrei übernachten; Kinder von 4 bis 14,99 Jahre zahlen im Zimmer der Eltern 50% des Preises dieser Zimmerkategorie; ab 15 Jahren gilt der volle Zimmerpreis.Sofern Kinder/Jugendliche ein eigenes Zimmer beanspruchen, fällt der Preis für Erwachsene an.

Berücksichtigung von Unterbringungs-Wünschen gemäß Verfügbarkeit

Der Veranstalter ist bemüht, die in der Anmeldung angegebenenWünsche im Hinblick auf die Unterbringung zu berücksichtigen. Ein Anspruch hierauf besteht nicht. Eine rechtzeitige, verbindliche Buchung wird empfohlen. Es wird versucht, Teilnehmer des gleichen Verbandes / Werkes jeweils im gleichen Haus unterzubringen (sofern die gleiche Kategorie gewählt wurde).

Verpflegung und Zimmerreinigung

Frühstück und Reinigung

Bei Buchung der Unterkunftsarten Sauerland Stern Hotel, 4-Sterne Hotel, 3-SterneHotel und Gästehaus / Pension verstehen sich dieangegebenenPreise inkl. Frühstück, das im jeweiligen Hotel einzunehmen ist.Am Anreisetag werden die Zimmer gereinigt zur Verfügung gestellt; während der Aufenthaltsdauer erfolgt eineZwischenreinigung.

Ferienwohnungs-Preise beinhaltenkein Frühstück. Die Wohnungen werden am Anreisetag gereinigt zur Verfügung gestellt und sind besenrein zu hinterlassen. Die Ferienwohnungs-Preise verstehen sich inkl. Wäsche, Endreinigung und Nebenkosten.

Mittagessen

Jeder angemeldete Teilnehmer erhält an den Kongresstagen Freitag und Samstagein Mittagessen(Tellergericht)im Sauerland Stern Hotel. Das Mittagessen ist im Kongresspreis bereits enthalten.

Kaffee / Abendessen

Im Kongresspreis sind keine Getränke, kein Nachmittagskaffee und auch kein Abendessen enthalten. Es gibt im Sauerland Stern Hotel sowie in der Stadt Willingen diverse gastronomische Angebote. Jeder Teilnehmer organsiert für sich oder seine Gruppe das Abendessen selbst.

Haustiere

Haustiere sind in sämtlichen Unterkünften und in den Tagungshallen nicht zugelassen.

Young Leaders – Teilnehmer bis 35 Jahre

Alle Teilnehmer ab Geburtsjahr 1983 und jünger werden automatisch als „Young Leaders“ geführt. Ihnen stehen grundsätzlich alle Veranstaltungen des Kongresses offen. Allerdings gibt es mehrere Veranstaltungen(hauptsächlich im großen Saal des Besucherzentrums), die speziell für diese Zielgruppe zugeschnitten und ausschließlich für Young Leaders zugelassen sind. Hier haben Teilnehmer ohne Young-Leaders-Ausweiskeinen Zutritt.

Kongresskindergarten

Während der Hauptveranstaltungen des Kongresses wirdein Kongresskindergarten angeboten. Der Kongresskindergarten ist für alle Kinder von 3-7 Jahren. Teilnehmer, die den Kongresskindergarten für ihre Kinder inAnspruch nehmenwollen, geben dies bei der Anmeldung an(es braucht für jedes Kind eine eigene Anmeldung). Es wirddarauf hingewiesen, dass der Veranstalter keine Haftung übernimmt und nur für die Zeit der Hauptveranstaltungen der für diese Zeit übertragenen Aufsichtspflicht nachkommt.Die genauen Öffnungszeiten des Kongress-Kindergartens werden vor Ort bekannt gegeben.-Für Eltern mit Kindernunter 3 Jahren wird bei Bedarf ein Eltern-Kind-Raumzur Verfügung gestellt.

Rechnungsstellung und Zahlungsbedingung

Nach erfolgreicher Anmeldung über das Online-Portal wird zunächst die Zimmerbuchung in Willingen durch den Veranstalter vorgenommen. Nach erfolgter Zimmer-Bestätigung schreibt der Gnadauer Verband eine Rechnung überden Gesamtbetrag an den Teilnehmer bzw. an den angegebenen Rechnungsempfänger. Wenn möglich, sollte der Rechnungsbetrag innerhalb von 14 Tagen überwiesen werden, spätestens jedoch bis zum 31. Januar 2019.

Bankverbindung

Evangelische Bank eG, BIC: GENODEF1EK1, IBAN: DE 87 5206 0410 0000 0059 08

Stornobedingungen

Die Buchung kann bis 6 Wochen vor dem Kongress schriftlich widerrufen werden. In dem Fall fällt eine Stornogebührvon 50 € pro Person an. Sagt ein Teilnehmer mit einer Frist von weniger als 6 Wochen seine Teilnahme ab, fallen 60% des ursprünglichen Rechnungsbetrages als Stornokosten an; bei einer Stornierung von weniger als 10 Tagen vor Kongressbeginn ist der volle Rechnungsbetrag fällig.Wird eine Ersatzperson benannt, entfallen die Stornokosten; es wird lediglich eine Umbuchungsgebühr von 35 € berechnet. Vorsorglich empfehlen wir den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung.

Film- | Foto- und Ton-Aufnahmen

Während des Kongresses wird es Film-/Foto-und Tonaufnahmen geben, die vom Veranstalter zur weiteren Verwendung und ggf. auch zur Veröffentlichung genutzt werden.Mit der Anmeldung erklärt sich jeder Teilnehmer mit der Nutzung der Aufnahmen einverstanden, auf denen der Teilnehmerzu erkennen ist.

Hinweis zur Datenerfassung

Die mit der Anmeldung übermittelten Daten werden vom Gnadauer Verband elektronisch gespeichert. Der Umgang mit den personenbezogenen Daten erfolgtim Rahmen der gültigen gesetzlichen Datenschutz-Bestimmungen.

Informationen auf dem Weg zum Kongress und im Anschluss an den Kongress

Alle angemeldeten Teilnehmer erhalten in unregelmäßigen Abständen vor dem Kongress per E-Mail Informationen, die im Zusammenhang mit dem Kongress stehen. Nach Abschluss des Kongresses erhalten alle Teilnehmer etwa monatlich weiterhin eine Rundmail mit Impulsen für ihren Glauben und ihre Mitarbeit. Mit der Anmeldung erklärt sich jeder Teilnehmer einverstanden, dass ihm diese Mails zugeschickt werden. Man kann dieserEinwilligung gegenüber dem Gnadauer Verband jederzeit widersprechen.

Des Weiteren kann der Teilnehmer bei derAnmeldung angeben, ob der Gnadauer Verband etwa zweimal jährlich aktuelle Informationen (z. B. Jahresgruß, Spendenbrief) per Post zusenden darf.

Stand: 12. März 2018

*Es sind stets Personen männlichen und weiblichen Geschlechts gleichermaßen gemeint; aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird im Folgenden nur die männliche Form verwendet.

Adresse

Evangelischer Gnadauer Gemeinschaftsverband e. V.
Leuschnerstraße 72a
34134 Kassel

Kontakt

Telefon 0561 20799-0
Telefax 0561 20799-29

E-Mail info[at]gnadauer[.]de